Validation des Acquis de l'Expérience

Durée totale de 25h à 28h      |    Diplômes du sanitaire et du social

Qu’est-ce qu’une VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience ou VAE est une démarche personnelle qui vous permet de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises au cours de votre expérience professionnelle.
La VAE permet ainsi d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, titre ou certification à finalité professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) grâce à votre expérience, sans retourner en formation.

L’IFRASS vous accompagne pendant l’intégralité de votre parcours VAE sur les diplômes du secteur sanitaire et social.

Filière Santé

  • Auxiliaire de Puériculture (AP)
  • Aide-Soignant (AS)

Filière Sociale

  • Éducateur de Jeunes Enfants (EJE)
  • Éducateur Spécialisé (ES)
  • Certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale (CAFERUIS)
  • Assistant Service Social (ASS)
  • Conseiller en économie sociale familiale (CESF)
  • Intervenant Educatif petite Enfance (IEPE) – Nouveau !

2 rentrées par an !

Suivi individualisé et collectif en présentiel dans les locaux de l’IFRASS

Intégrer un parcours

d'accompagnement VAE

Public concerné et prérequis

La VAE est un droit individuel ouvert à toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, et qui justifie d’une expérience significative dans le champ du diplôme visé
Le dispositif VAE est accessible aux personnes en situation de handicap : mise en place d’un parcours individualisé en lien avec le référent handicap de l’IFRASS.

Contact : referent-handicap@ifrass.fr

Modalités et délais d’accès

L’équipe VAE apporte une réponse aux demandes d’informations ou aux candidatures dans un délai moyen d’une semaine.

Les échanges par téléphone ou par courriel permettent de présenter le parcours d’accompagnement VAE et de préciser la procédure applicable.

La contractualisation de l’accompagnement, incluant l’inscription et les modalités de financement, intervient à l’issue d’un premier entretien diagnostic destiné à analyser les besoins et à définir un parcours adapté.

Le délai moyen d’accès à l’accompagnement est d’environ trois mois à compter du premier contact avec nos services.

 

Les étapes 

Étape 1 : Demande de recevabilité

Cette étape peut être réalisée avec ou sans accompagnement de l’IFRASS en fonction de vos besoins et de votre situation.

Demande de recevabilité sans accompagnement de l’IFRASS:

1. Demander le livret 1 auprès du Certificateur

Pour les diplômes Educateur de Jeunes Enfants, Auxiliaire de Puériculture, Aide-Soignant, CAFERUIS, Assistant Service Social. VAE.ASP
Pour les diplômes de CESF et Educateur Spécialisé : Académie de Toulouse (ac-toulouse.fr)

2. Compléter et renvoyer le livret 1 au Certificateur. 

Le livret 1 permet à l’autorité administrative de vérifier la recevabilité de la demande. La décision de recevabilité ou d’irrecevabilité est notifiée à la personne par l’autorité compétente dans un délai de deux à trois mois suivant la réception du livret 1.

Demande de recevabilité avec accompagnement de l’IFRASS : Diagnostic de faisabilité 

1. Inscription sur la plateforme France VAE et choix de l’IFRASS pour l’accompagnement VAE : France VAE 

2. Réalisation d’un entretien diagnostic afin d’évaluer la faisabilité du projet de VAE et co-construire un parcours d’accompagnement adapté.

3. Après validation du financement, accompagnement de l’IFRASS dans la réalisation de votre dossier de faisabilité (livret 1) en vue d’obtenir la recevabilité dans le cadre d’un RDV dédié. 

4. Transmission du dossier de faisabilité au certificateur par l’IFRASS après validation. 

Étape 2 : Rédaction et Dépôt d’un livret de description et d’analyses des compétences acquises (Livret 2)  et préparation à l’oral

Le livret 2 est le principal élément d’évaluation des compétences et constitue la base de la décision du jury statuant sur la délivrance du diplôme.

1. Réception du livret 2 suite à la décision favorable de recevabilité du livret 

2. Mobilisation des heures d’accompagnement VAE lors de RDV individuels et d’ateliers collectifs pour rédiger le Livret 

3. Dépôt du livret 2

4. Préparation à l’oral

Étape 3 : Passage de l’oral de validation auprès du certificateur

L’entretien entre le candidat et le jury sur la base du livret 2 est systématisé pour tous les diplômes du secteur sanitaire et social. Il permet au candidat d’apporter des informations complémentaires à celles fournies dans le livret 2 et d’en expliciter certaines. La durée de cet entretien est d’une heure maximum.

Les dates de jury sont communiquées par les certificateurs.

Un entretien de suivi post jury gratuit est systématiquement proposé, une fois les résultats publiés, en cas de validation partielle ou en l’absence de validation.

Objectifs 

  • S’approprier les référentiels métier et compétences de la certification visée
  • Analyser son expérience pour sélectionner les activités les plus pertinentes en fonction de la certification visée
  • Acquérir des outils méthodologiques pour faciliter la rédaction du livret2
  • Se préparer à l’oral avec le jury

Durée

La durée de l’accompagnement proposée est de 25 heures à 28 heures.

Elle est étudiée lors d’un premier entretien diagnostic, et adaptée à votre situation, si vous êtes déjà titulaire d’une partie du diplôme. Elle peut être réalisée sur une période entre 8 et 12 mois.

Modalités pédagogiques 

  • 25 à 28 heures d’accompagnement en fonction du diplôme visé
  • Un accompagnateur VAE dédié tout au long de l’accompagnement
  • Parcours de 8 à 12 mois – 100% en présentiel
 

Alternance entre :

Des ateliers collectifs de 3h en petits groupes (3 à 8 personnes)
Des séances individualisées de 3h espacées de 3 à 4 semaines

1. Collectif méthodologique – 6h

S’approprier le livret 2
Acquérir des outils méthodologiques pour faciliter la rédaction du livret 2

2. Accompagnement individuel – 12 à 15h

Analyser son expérience et sélectionner les situations les plus pertinentes
Remédier aux écrits

3. Collectif méthodologique – 6h

Préparer l’oral du jury VAE

 
4. Dépôt du livret 2
  • Le livret 2 est déposé par le candidat ou l’IFRASS auprès du certificateur
 
Des compléments de formation possibles. 
  • Spécifiques à la certification visée – Exemple : l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU2) d’une durée de 21h pour la VAE AP et AS.
 
Les candidats ont accès à un espace de ressources en ligne et au Centre de Ressources Documentaires (CRD) pendant toute la durée de leur parcours.
 
Modalités d’évaluation
  • Evaluation et analyse des besoins et des attentes
  • Évaluation de la progression tout au long du parcours (livret de suivi individuel)
  • Évaluation de la satisfaction (questionnaire mi-parcours et fin d’accompagnement)
  • Entretien avec le jury certificateur
 

A l’issue de l’entretien, le jury plénier de délivrance du diplôme, composé de représentants du ministère qui délivre la certification, de formateurs et de professionnels, va statuer pour attribuer une validation total, une validation partielle ou aucune validation. La décision du jury est notifiée au candidat par courrier, dans les semaines suivant la tenue du jury plénier. 

  • Un entretien de suivi post jury est proposé en cas validation partielle ou en l’absence de validation
 

Un devis et un programme individualisé seront établis après avoir pris connaissance de votre parcours et du diplôme visé.

Le tarif d’un accompagnement VAE à l’IFRASS est de 95€/heure. Le tarif ne comprend pas les frais éventuels de passage devant le jury. 

En fonction de votre situation, plusieurs options de financement de la VAE s’offrent à vous : 

 

Il vous appartient de faire les démarches. Certains financements peuvent être complémentaires.

Suite à une validation partielle, nous proposons au candidat soit un accompagnement individuel afin de lui permettre de reprendre le livret 2 selon les préconisations du jury soit de suivre une formation pour les blocs restant à valider. 

L’IFRASS propose un accompagnement pour identifier les freins rencontrés lors du passage devant le jury et développer d’autres pistes de réflexion sur l’expérience afin de faciliter la reprise des écrits pour les domaines de compétence non validés.

Il s’organise en séquences collectives ou individuelles, le nombre de séquences est évalué en fonction du nombre de domaines de compétences restant à valider.

Découvrir les métiers que nous proposons en VAE: 

AP : Le métier d’auxiliaire de puériculture 

AS : Le métier d’aide-soignant.e

ME : Le métier de moniteur.trice éducateur.trice

EJE : Le métier d’éducateur.trice de jeunes enfants

ES : Le métier d’éducateur.trice spécialisé.e

CESF : Le métier de conseiller.ère en économie sociale et familiale 

CAFERUIS : Le certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale

L’accompagnateur/-trice VAE de l’IFRASS

  • Il/elle vous oriente et analyse la faisabilité de votre projet de VAE
  • Expert des référentiels et de leurs évolutions, il/elle conçoit et coordonne un parcours d’accompagnement adapté et individualisé afin de sécuriser la démarche de validation.
  • Il/elle vous conseille et soutient de manière méthodologique la démarche de VAE pour mener à bien votre parcours.
  • De part son expérience il/elle bénéficie d’une expertise dans un ou plusieurs secteurs professionnels, sur le diplôme concerné par votre VAE. 

Contacts Service VAE

  • Sandrine BASSO, Assistante de formation : informationvae@ifrass.fr / 05.34.63.89.34 /05.34.63.89.27
  • Laurent JEANMOUGIN, Référent pédagogique VAE Filières du Social et Cindy CORONA, Référente pédagogique VAE filière de la Santé : informationvae@ifrass.fr 
 

Liens utiles

Si vous avez besoin d’aide pour préciser votre projet et choisir votre diplôme, alors vous pouvez faire appel à un Point Relais Conseil (PRC) ou un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP), présents sur votre territoire.

 

Les informations relatives aux calendriers des sessions de jury sont consultables sur les sites suivants:

Diplômes EJE, ASS, CAFERUIS :

DREETS Occitanie : Calendrier des sessions de VAE pour les Diplômes d’Etat du travail social Région Occitanie – 2026 – Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) d’Occitanie

Diplômes ES, CESF :

ACADEMIE DE TOULOUSE : Validation des acquis de l’expérience (VAE) | Académie de Toulouse

Diplômes AP, AS : Contacter l’ASP : Accueil | VAEInfo

Documents utiles

Téléchargez les conditions générales de ventes en cliquant ICI 

Vous êtes candidat et vous souhaitez en savoir plus :Télécharger la plaquette VAE 

Vous êtes employeur et vous souhaitez en savoir plus : Télécharger la plaquette ICI 

Chiffres clés de l’année 2025

Nombre d’accompagnements VAE achevés en 2025 : 53

Taux de satisfaction global des candidats : 98%

Taux de réussite

Taux de validation totale : 74%

Taux de validation partielle : 26%

Taux d’accompagnements VAE par certification: 

VAE AP : 25%

VAE AS : 9%

VAE ME : 5%

VAE EJE : 25%

VAE ES : 26%

VAE CESF : 2%

VAE CAFERUIS : 8%

 

Je m'inscris !

Pré-inscrivez-vous en complétant le bulletin de pré-inscription

Vous renvoyez ce bulletin de pré-inscription complété, signé et accompagné des pièces justificatives par mail à l’adresse informationvae@ifrass.fr

A réception de votre bulletin complété et des pièces justificatives, nous procéderons à l’étude de votre candidature et finaliserons avec vous la contractualisation de votre financement.

Attention, votre accompagnement ne pourra démarrer qu’avec un financement contractualisé et validé (avec justificatifs).